Un presidio obbligatorio di corretta gestione societaria
Gli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili costituiscono oggi un obbligo centrale per tutte le società, incluse le SRL di minori dimensioni.
L’art. 2086, comma 2, c.c. impone all’imprenditore che operi in forma societaria o collettiva di istituire un assetto adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche al fine di rilevare tempestivamente la crisi e la perdita della continuità aziendale.
Il Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza ha rafforzato tale principio, richiedendo strumenti idonei a rilevare squilibri patrimoniali, economico-finanziari e reddituali, nonché a verificare la sostenibilità dei debiti almeno per i dodici mesi successivi.
Ambito soggettivo
L’obbligo riguarda tutte le società, indipendentemente dalla dimensione e dalla presenza dell’organo di controllo.
Anche le piccole SRL devono quindi dotarsi di procedure e strumenti proporzionati alla propria struttura, ma effettivi e concretamente funzionanti.
La responsabilità primaria resta in capo agli amministratori, ai quali compete non solo l’istituzione degli assetti, ma anche la verifica della loro adeguatezza nel tempo.
Contenuto minimo degli assetti
Un assetto può ritenersi adeguato quando consente agli amministratori di disporre di informazioni attendibili, aggiornate e utili alla gestione.
In particolare, la società dovrebbe poter monitorare:
- andamento economico e marginalità;
- equilibrio patrimoniale e finanziario;
- flussi di cassa attuali e prospettici;
- scadenze verso fornitori, banche, Erario ed enti previdenziali;
- sostenibilità dei debiti nei dodici mesi successivi;
- eventuali segnali di tensione finanziaria o perdita della continuità aziendale.
La contabilità, pertanto, non può essere intesa solo come adempimento fiscale, ma deve rappresentare uno strumento di controllo gestionale.
Segnali di crisi
Il Codice della Crisi individua specifici segnali di attenzione, tra cui:
- debiti per retribuzioni scaduti;
- debiti verso fornitori scaduti oltre determinate soglie;
- esposizioni bancarie scadute o sconfinamenti protratti;
- debiti rilevanti verso Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate-Riscossione.
Tali indicatori, tuttavia, possono emergere quando la crisi è già in fase avanzata. Per tale ragione, un assetto realmente adeguato deve consentire un monitoraggio anticipato della liquidità, degli incassi, dell’indebitamento e della marginalità.
Novità normative 2026
La L. n. 34/2026, legge annuale sulle piccole e medie imprese, e il D.Lgs. n. 47/2026, attuativo della Legge Capitali, si inseriscono in un quadro normativo che conferma la crescente attenzione verso organizzazione, governance, controlli e flussi informativi.
Pur non modificando direttamente l’art. 2086 c.c., tali interventi si collocano nella medesima direttrice: rafforzare la struttura gestionale delle imprese e rendere più tracciabili i processi decisionali e di controllo.
Responsabilità degli amministratori
L’assenza di adeguati assetti può assumere rilievo ai fini della responsabilità degli amministratori, soprattutto qualora abbia impedito la tempestiva emersione della crisi o aggravato la situazione patrimoniale e finanziaria della società.
È quindi opportuno che l’organo amministrativo documenti le verifiche effettuate, le informazioni ricevute e le decisioni assunte.
L’organo di controllo, ove presente, è tenuto a vigilare sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile e sul suo concreto funzionamento.
Riassumendo
Gli adeguati assetti:
- sono obbligatori anche per le piccole SRL;
- devono essere proporzionati alla natura e alle dimensioni dell’impresa;
- servono a prevenire e intercettare tempestivamente situazioni di crisi;
- richiedono dati contabili e finanziari aggiornati;
- incidono sui profili di responsabilità degli amministratori;
- rappresentano un presidio essenziale di corretta gestione societaria.
